TACHES :

A. Contrôle opérationnel

1. Contrôle de la gestion des adhérents, des dépôts, du crédit et de la trésorerie
- Contrôler l’existence et les informations des adhérents et leurs informations dans l’outil de gestion PERFECT ;
- Vérifier que les liquidités collectées lors des réunions de groupe sont contrôlées ;
- Réaliser des contrôles de caisses inopinés : caisse physique / journal de caisse ;
- Vérifier le respect du niveau plafond d’encaisse ;
- Réconcilier les encaisses collectées par les animateurs dans les différents points de service avec les saisies des opérations faites dans l’outil de gestion PERFECT ;
- Vérifier si, quotidiennement, les rapprochements des reçus de collectes et d’octrois avec le journal des saisies dans l’outil de gestion PERFECT sont effectués et que des dispositions sont prises pour la régularisation en cas d’écart ;
- Contrôler la conformité des pièces comptables de charges en s’assurant de l’existence de la documentation nécessaire permettant les règlements par sondage ;
- Visitez périodiquement un échantillon de bénéficiaires sur leur lieu d’activité ou d’habitation pour fin de contrôle.

B. Contrôle des comptes :

2. Contrôle mensuel de la bonne tenue de la comptabilité d’Assilassimé
- Vérifier l’existence et l’exactitude des rapprochements des banques et des caisses ;
- Effectuer des rapprochements entre la balance comptable et les différents encours des opérations : l’encours d’épargne, l’encours de crédit sain et en souffrance et provisions pour crédit en souffrance.

3. Contrôle des immobilisations et de la gestion des stocks

- Vérifier l’existence des principales immobilisations portées au bilan ainsi que l’état de ces immobilisations et le niveau d’utilisation indiqué dans le bilan ;
- Vérifier que les montants sur les comptes d’emprunts et fonds de crédits sont conformes aux contrats/conventions signés ;
- Vérifier les états de salaires, leur conformité aux contrats de travail ainsi que la liquidation des charges fiscales et sociales
- Contrôler mensuellement la cohérence entre la balance, le bilan et le compte de résultat, l’établissement et l’exactitude des états financiers de fin d’année ;
- Contrôler que les dispositifs du manuel des procédures comptables sont respectés.

C. Contrôle du respect des procédures

- Contrôler que les dispositifs du manuel des opérations sont respectés ;
- Contrôler les procédures d’octroi des crédits (demande, validation) et d’enregistrement des opérations de crédit dans l’outil de gestion PERFECT ;
- Contrôler le respect et de la mise en application de la méthodologie Aménovi ;
- Contrôler le respect dans le traitement des opérations financières (respect des procédures de gestion opérationnelle) ;
- Contrôler l'efficacité et la connaissance de la mise en œuvre des procédures par les différents intervenants.

4. Contrôle du système informatique
- S’assurer que le système d’information de gestion est adapté et fonctionne selon les procédures en vigueur ;
- Garantir la sécurité des données.

5. Autres responsabilités
- Proposer des contrôles susceptibles de réduire ou d’éliminer tout nouveau risque ;
- Remonter l'information et donner une appréciation par des rapports mensuels sur les activités menées ;